Waarom?
Eén van de meest gestelde vragen binnen de leiding, en soms ook van de ouders uit, is deze:
Waarom hebben wij een VZW? Is dat echt nodig?
hier dus een korte geschiedenis les over het onstaan van ons Steuncomité.
Er komt heel wat te kijken bij het opstellen van een scoutsgroep. Lang geleden is onze scouts groep ontstaan door een groepje vrienden met een gemeeschappelijk doel: Ze wilden kinden uit onze gemeente samen brengen, hen van alles bijleren en veel plezier maken!
Ze startten toen een feitelijke vereniging die nu "De 102e FOS Open Scouting: De Albatros" heet.
Maar... Wat gebeurt er als een van de kinderen of leiders een ongelukje heeft, of onopzettelijk schade aanricht aan goederen tijdens het spelen?
Omdat een feitelijke vereniging geen rechtspersoonlijkheid heeft, kunnen alle leiders afzonderlijk en individueel aansprakelijk worden gesteld. Nodeloos te zeggen, dit is verre van een eerlijk systeem voor onze enthousiaste leiding!
Om zulke akkefietjes te vermijden, werden we lid van de VZW die nu FOS Open Scouting heet. Dit is de overkoepelende VZW en rechtspersoonlijkheid van alle FOS eenheden. Een VZW is namelijk een rechtspersoonlijkheid. Concreet wil dit zeggen dat als er iets zou gebeuren, de VZW-structuur opdraait voor de kosten, en dat alle leden beschermd zijn. Het vermogen van de VZW is strikt gescheiden van het vermogen van de leden van de VZW.
Goed, nu zijn we een feitelijke vereniging, beschermd door een overkoepelende VZW: Fos Open Scouting.
In 1986, een hele tijd na het oprichten van onze 102e FOS wonnen we fors aan populariteit, en begon het moeilijker te worden om via de postduif af te spreken waar de volgende vergadering zou door gaan. De feitelijke vereniging besloot dat het tijd was voor een vaste stek waar men wekelijks zou afspreken, en waar wat materiaal kan opgeslaan worden.
Maar... Een feitelijke vereniging mag geen eigendom kopen of huren en mag geen geld lenen. De overkoepelende VZW kan dit ook niet voor ons.
Hiervoor moest een nieuwe VZW opgericht worden! Dit werd de VZW “Steuncomité 102e F.O.S.”. In deze VZW zitten enkel mensen die rechtstreeks verbonden zijn met onze feitelijke vereniging. Dit Steuncomité kon dan een stukje grond verkrijgen in het hartje van Knokke.
Zo, nu is de feitelijke vereniging klaar om zich een volwaardige scoutsgroep te noemen! Ingewikkelder dan verwacht! Niet? :)
Ze startten toen een feitelijke vereniging die nu "De 102e FOS Open Scouting: De Albatros" heet.
Maar... Wat gebeurt er als een van de kinderen of leiders een ongelukje heeft, of onopzettelijk schade aanricht aan goederen tijdens het spelen?
Omdat een feitelijke vereniging geen rechtspersoonlijkheid heeft, kunnen alle leiders afzonderlijk en individueel aansprakelijk worden gesteld. Nodeloos te zeggen, dit is verre van een eerlijk systeem voor onze enthousiaste leiding!
Om zulke akkefietjes te vermijden, werden we lid van de VZW die nu FOS Open Scouting heet. Dit is de overkoepelende VZW en rechtspersoonlijkheid van alle FOS eenheden. Een VZW is namelijk een rechtspersoonlijkheid. Concreet wil dit zeggen dat als er iets zou gebeuren, de VZW-structuur opdraait voor de kosten, en dat alle leden beschermd zijn. Het vermogen van de VZW is strikt gescheiden van het vermogen van de leden van de VZW.
Goed, nu zijn we een feitelijke vereniging, beschermd door een overkoepelende VZW: Fos Open Scouting.
In 1986, een hele tijd na het oprichten van onze 102e FOS wonnen we fors aan populariteit, en begon het moeilijker te worden om via de postduif af te spreken waar de volgende vergadering zou door gaan. De feitelijke vereniging besloot dat het tijd was voor een vaste stek waar men wekelijks zou afspreken, en waar wat materiaal kan opgeslaan worden.
Maar... Een feitelijke vereniging mag geen eigendom kopen of huren en mag geen geld lenen. De overkoepelende VZW kan dit ook niet voor ons.
Hiervoor moest een nieuwe VZW opgericht worden! Dit werd de VZW “Steuncomité 102e F.O.S.”. In deze VZW zitten enkel mensen die rechtstreeks verbonden zijn met onze feitelijke vereniging. Dit Steuncomité kon dan een stukje grond verkrijgen in het hartje van Knokke.
Zo, nu is de feitelijke vereniging klaar om zich een volwaardige scoutsgroep te noemen! Ingewikkelder dan verwacht! Niet? :)
Wat doet ons Steuncomité?
De VZW “Steuncomité 102e F.O.S.” heeft door zijn VZW-structuur rechtspersoonlijkheid en is samengesteld uit een Dagelijks Bestuur en een Algemene Vergadering. Na haar oprichting in 1986 was de scoutsgroep in staat een contract met het gemeentebestuur aan te gaan . Dit resulteerde in een overeenkomst tussen VZW en het Knokse gemeentebestuur waardoor de scoutseenheid het terrein `T Ravotje en de gebouwen die erop werden geplaatst onder recht van opstal voor een symbolisch bedrag in gebruik konden nemen en dit voor een periode van 30 jaar!Deze periode werd in 2005, het jaar van de ingebruikname van het nieuw lokaal, opnieuw met 30 jaar verlengd.
Omdat het onderhouden van ons verworven lokaal helaas niet gratis kan, richt de VZW op regelmatige basis activiteiten in, zoals de barbecue, spaghetti-avond, en in het verleden mosselsouper, varken aan het spit, tombola enz...
Deze activiteiten gebeuren telkens in samenwerking met de leden van de scoutsgroep.
De verworven inkomsten dienen om de vaste- en onderhoudskosten m.b.t. het lokaal te financieren.
Ook wordt er op regelmatige basis ondersteuning geboden aan de scoutsgroep bij aankoop van materiaal en tenten.
Enkele voorbeelden van wat de VZW voor de scouts bekostigt:
* Enkele jaren geleden hadden we wegens een grote toename van het aantal actieve leden een tekort aan tenten. Dankzij het Steuncomité konden het zelfde jaar nog nieuwe tenten worden aangekocht, zodat iedereen mee op kamp kon.
* De sjorbalken zijn onlangs vernieuwd en gefinancieerd door de VZW.
* Er zijn altijd dagelijkse kosten aan het scouts lokaal. Maandelijkse onkosten en af en toe reparatiewerken.
Hiervoor werden verschillende activiteiten ingericht.
Uiteraard zullen we in de toekomst nieuwe evenementen voorzien, maar we bieden ook de mogelijkheid om als bedrijf te sponseren. Deze sponsoring kan je inbrengen als belastingvrije giften.
De mogelijkheden tot vermelding zijn :
|
uit sympathie |
€100 |
|
nieuwsbrief, evenementen en tweemaandelijks boekje |
€150 |
|
nieuwsbrief, evenementen, tweemaandelijks boekje en website |
€250 |
|
|
|
Zin om ons te sponseren? Laat dit dan weten via een email naar:
Wie zit er in ons VZW-bestuur?
| Voorzitter: Yvan Hazebrouck (Kolibri) | Materiaalmeester: Alex Desender (Dolfijn) |
| Ondervoorzitter: Pieter Vantorre (Coëndou) | Public relations: Yasmine Beernaert (Vink) |
| Secretaris: Annelore D'Hondt (Cobaya) | Penningmeester: Wesley Van Rie (Baviaan) |
Functie omschrijvingen
|
Voorzitter Neemt de eindverantwoordelijkheid, stelt de agenda samen voor de vergaderingen en zit de vergaderingen voor. Is in principe het uithangbord van de VZW. |
Materiaalmeester Link tussen leiding & VZW, want de VZW is er ter ondersteuning van de leden (stoelen tekort? Tenten tekort? VZW financiert dit dan). Houdt ook toezicht op het lokaal en is de link met de gemeente wanneer er schade zou zijn. Hij/zij verzorgt ook het materiaal voor de vzw-activiteiten |
|
Ondervoorzitter Vervangt de voorzitter/andere bestuurder bij afwezigheid. |
Public Relations: Hij/zij verzorgt het contact met de sponsors / ouders die potentieel wensen te sponsoren. Schrijft ook de uitnodigingen van evenementen georganseerd door de VZW is verantwoordelijk voor de promotie. |
|
Secretaris Ontvangt de agenda van de voorzitter en nodigt iedereen uit, schrijft het verslag, tikt het uit en stuurt het rond naar de leden. |
Penningmeester Houdt de financiën bij, stelt elk jaar een begroting op maakt een verslag van de uitgaven van het vorige jaar. zorgt ook voor een tijdige belastingaangifte (in principe een nihil-aangifte). |
Wij zijn steeds op zoek naar hulp. Alle hulp is welkom !
Voelt u zich geroepen, spreek dan gerust een van de leden van het bestuur aan, of stuur een mailtje naar